Sistema para dentistas e clínica odontológica: grátis, recursos e como escolher

Sistema para dentistas é o software que reúne agenda, prontuário com odontograma, orçamentos e financeiro da clínica odontológica em um só lugar. Em vez de fichas de papel, planilhas e mensagens soltas no celular, o dentista e a recepção trabalham na mesma base, e cada informação do paciente aparece onde é usada.

Muitos dentistas recém-formados abrem o próprio consultório sem ter aprendido gestão na faculdade e adiam o investimento em software. Quem já tem um consultório pequeno costuma fazer o mesmo. O resultado é conhecido: horários vagos por falta de confirmação, orçamentos que ninguém acompanha e um caixa que só fecha no fim do mês. A seguir você vê o que um sistema para clínica odontológica precisa ter, como escolher e quando o plano grátis basta.

O que um sistema para dentistas precisa ter

Os recursos abaixo são os que mais pesam na rotina de um consultório odontológico. Use a lista para comparar opções.

• Odontograma com controle de sessões: o mapa da arcada dentro do prontuário, com o que foi encontrado, o que foi planejado e o que já foi feito em cada sessão. Veja como preencher em odontograma: numeração FDI e faces do dente.
• Orçamentos: procedimentos, valores e condições de pagamento registrados no sistema, ligados à agenda, para a recepção saber o que foi aprovado e o que ainda está em aberto.
• Prontuário com anexos de imagem: anamnese, evoluções, radiografias e fotos no histórico do paciente, guardados em nuvem. Mais detalhes em prontuário eletrônico odontológico.
• Termos e assinatura: termo de consentimento e contratos gerados no sistema e assinados digitalmente. Veja o que o documento precisa conter em termo de consentimento em odontologia.
• Agenda com lembrete por WhatsApp: lembrete automático antes da consulta e confirmação do paciente atualizando o status do agendamento, para reduzir faltas.
• Financeiro: contas a receber e a pagar, fluxo de caixa e repasses aos dentistas que atendem na clínica.
• Teleconsulta: para orientações e acompanhamentos que não exigem a cadeira, dentro do que o CFO permite. Entenda os limites em teleodontologia.

Como escolher o sistema da clínica odontológica

Antes de assinar, teste o sistema com a sua rotina real: cadastre alguns pacientes, monte um orçamento, marque uma consulta e veja o lembrete chegar. Confira também:

1. O odontograma é rápido de preencher? Se o dentista demora mais no sistema do que no papel, ele volta para o papel.
2. O orçamento conversa com a agenda e o financeiro? Digitar o mesmo procedimento três vezes gera erro e retrabalho.
3. Funciona no navegador, sem instalação? Um sistema em nuvem permite acessar do consultório, de casa ou de outra unidade.
4. Como os dados são protegidos? Prontuário é dado sensível pela LGPD: pergunte sobre hospedagem, controle de acesso por perfil e cópias de segurança.
5. Dá para trazer os dados atuais? Pergunte se há migração e quais informações entram.
6. Quanto custa quando a clínica crescer? Veja o preço por usuário e o que muda entre os planos.

O checklist completo, com critérios para qualquer especialidade, está em como escolher o melhor sistema para clínicas.

Sistema para dentista grátis ou Premium: qual escolher

O OnDoctor tem um plano gratuito para sempre e planos pagos com teste grátis. A escolha depende do tamanho do consultório e de quanto da rotina você quer levar para o sistema.

O FREE atende quem está começando e quer organizar a agenda e os cadastros sem custo. Quando o consultório passa de 100 pacientes ou precisa de prontuário completo, lembretes e financeiro, o Premium é o passo seguinte, e dá para testá-lo por 7 dias sem cartão de crédito. Os lembretes por WhatsApp têm custo por mensagem enviada, e a emissão de NFS-e é contratada à parte. Compare os detalhes em planos e preços.

Odontologia no OnDoctor

No OnDoctor Odonto, a clínica odontológica tem odontograma no prontuário, com controle de tratamento e sessões; módulo de orçamentos ligado à agenda; anamnese personalizada, que o paciente pode responder pelo WhatsApp; e confirmação de consultas pelo WhatsApp, que muda o status do agendamento. O mesmo sistema atende clínicas com várias especialidades, o que ajuda quem divide o espaço com outras áreas da saúde. Veja as especialidades atendidas e os recursos do prontuário eletrônico.

O acesso é pelo navegador, sem instalar programa no computador, e no celular o sistema pode ser adicionado à tela inicial como aplicativo web. A estrutura fica na Microsoft Azure, com disponibilidade de 99,9% e dados criptografados.

Quer começar? Crie a conta grátis ou teste o Premium por 7 dias, sem cartão, em planos e preços do OnDoctor.